近日、Microsoft は公式に新しい Outlook で .PST ファイルの強化サポートを全面的に導入したと発表し、従来の Outlook との機能差をさらに縮小しました。公式の説明によれば、ユーザーは現在新しい Outlook で .PST データファイルを開いて使用できるようになりましたが、その前提としてデバイスには従来の Outlook がインストールされている必要があり、両者は同じアーキテクチャ、つまりどちらも 32 ビットまたは 64 ビットである必要があります。
今回の更新は、以前の .PST サポートにおける多くの制限を補完するものです。これまでは、新しい Outlook は .PST ファイルのインポートをサポートしていましたが、機能は基本的なものでした。例えば、ユーザーが他のアカウントから .PST ファイルをインポートした場合、新しいフォルダー内でメールの内容や送信者による検索ができませんでした。Microsoft は、この問題が解決されたと述べています。ユーザーは新しい Outlook の「設定」から「データファイル」に入り、「ファイルを追加」を選択することで、.PST ファイルをフォルダーリストに追加して使用することができます。
Microsoft の .PST ファイルに対する段階的推進計画
タイムラインによれば、Microsoft は新しい Outlook の .PST サポートを段階的に進めています。2025 年 6 月には、Microsoft はメールボックス全体または指定フォルダーを新しい .PST ファイルとしてエクスポートする機能を導入します。7 月には自動または定期的なエクスポートが追加され、8 月には旧カレンダー、イベント、連絡先を閲覧するための読み取り専用アクセスが提供されます。9 月には .PST 内のメールを添付ファイルとして移動することがサポートされます。2026 年 3 月には、ユーザーは直接 .PST ファイルから旧メールをインポートできるようになります。
Microsoft はまた、2026 年 7 月に .PST ファイルから直接カレンダーと連絡先をインポートする機能を追加する計画です。さらに、Microsoft は従来の Outlook に依存して .PST ファイルを読み込む要件が今年後半に解除されることも発表しました。メール、カレンダー、連絡先などのバルクインポート機能がすべて完了した後、.PST に関連する開発は基本的に終了し、今後は既定のルートを超える新機能は追加されない見込みです。
新しい Outlook はさらに多くの従来版機能を導入
また、.PST サポートに加えて、新しい Outlook は従来版に近い機能をさらに追加します。例えば、ユーザーは今後カレンダーイベントを変更する際、保存のみを選択するか、すべての参加者に更新を送信するかを自分で選択できるようになり、会議の説明を調整したり、参加者を追加したりするたびに自動的に全員に通知を送信することを避けることができます。もう一つ修正中の問題は委任メールボックスに関連しており、現在共有または委任されたメールボックスから送信されたメールは、そのメールボックスの「送信済みメール」フォルダーに保存されず、誤って個人のメールボックスに表示される可能性があります。Microsoft は、この問題が内部で修正が進められていると述べています。