最近、Microsoftは公式に新しいOutlookで.PSTファイルの強化サポートを全面的に導入したことを発表し、従来のOutlookとの機能差をさらに縮小しました。公式の説明によれば、ユーザーは現在、新しいOutlookで.PSTデータファイルを開いて使用できるようになりましたが、その前提としてデバイスには従来のOutlookがインストールされている必要があり、両者は同じアーキテクチャ、つまり32ビットまたは64ビットである必要があります。
今回の更新は、初期の.PSTサポートにおける多くの制限を補完するものです。以前は、新しいOutlookは.PSTファイルのインポートをサポートしていましたが、機能は基本的なものでした。例えば、ユーザーが他のアカウントから.PSTファイルをインポートした後、新しいフォルダー内でメールの内容や送信者による検索ができませんでした。Microsoftは、この問題が解決されたと述べています。ユーザーは新しいOutlookの「設定」から「データファイル」に入り、「ファイルを追加」を選択することで、.PSTファイルをフォルダーリストに追加して使用できます。
Microsoftの.PSTファイルに関する段階的な推進計画
タイムラインに基づき、Microsoftは新しいOutlookの.PSTサポートを段階的に進めています。2025年6月には、Microsoftはメールボックス全体または指定したフォルダーを新しい.PSTファイルとしてエクスポートする機能を導入します；7月には自動または定期的なエクスポートが追加され；8月には旧カレンダー、イベント、連絡先を表示するための読み取り専用アクセスが提供され；9月には.PST内のメールを添付ファイルとして移動することがサポートされます。2026年3月までには、ユーザーは.PSTファイルから直接古いメールをインポートできるようになります。
Microsoftは2026年7月にも.PSTファイルから直接カレンダーと連絡先をインポートする機能を追加する計画です。また、Microsoftは従来のOutlookに依存して.PSTファイルを読み込む必要がある要件が今年の後半に解除されることも発表しました。メール、カレンダー、連絡先などのバルクインポート機能がすべて完了した後、.PST関連の開発は基本的に終了し、今後は既定の路線を超える新機能は追加されない見込みです。
新しいOutlookがさらに多くの従来機能を導入
.PSTサポートに加えて、新しいOutlookは従来の機能にさらに近づくものを追加します。例えば、ユーザーは今後カレンダーイベントを変更する際に、保存するだけを選択するか、すべての参加者に更新を送信するかを選択できるようになり、会議の説明を調整したり参加者を追加するたびに自動的に全員に通知を送信することを避けることができます。もう一つ修正中の問題は委任されたメールボックスに関連しています：現在、共有または委任されたメールボックスから送信されたメールは、そのメールボックスの「送信済みメール」フォルダーに保存されず、誤って個人のメールボックスに表示される可能性があります。Microsoftは、この問題が内部で修正に向けて進められていると述べています。